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Zustellgebiet

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byte mail

Was ist byte mail?

saarriva bietet Ihnen mit byte mail eine effiziente Lösung für den sicheren und nachhaltigen Dokumentenversand.

Unser Ziel ist es, Ihnen eine Verarbeitungs- und Dienstleistungsplattform zu bieten, mit deren Hilfe Ihre Ausgangspost elektronisch eingereicht werden kann und den Empfänger im Anschluss wahlweise elektronisch (z.B. per E-Mail) oder alternativ per Postzusteller erreicht.

Egal ob Sie Ihre Geschäftskorrespondenz an ein ERP-System (z.B. SAP) angegliedert haben, oder konventionelle Office-Anwendungen im Einsatz haben, bei den beiden von saarriva angebotenen Produktalternativen steht das einfache Handling für Sie und Ihre Mitarbeiter stets im Vordergrund.

Ihre Vorteile

  • Versand Ihrer Unternehmenskorrespondenz direkt von Ihrem Arbeitsplatz aus
  • Weniger manuelle Prozesse durch einen vereinfachten, digitalen Arbeitsfluss
  • Günstige Druck- und Versandmöglichkeiten
  • Kein Aufwand für Druck, Kuvertierung oder Frankierung
  • Bequeme und kostenoptimierte Nutzung ohne Prozessumstellung
  • Rechnung versenden und mit „giropay“ schnell und einfach begleichen lassen

Wichtige Fakten zum elektronischen Belegversand via byte mail

Rechtssicherheit: Elektronische Belege entsprechen durch die qualifizierte digitale Signatur nach dem Signaturgesetz allen aktuellen Gesetzen und Vorschriften. Daher werden sie vom Finanzamt anerkannt. (Auch für den Vorsteuerabzug)

Empfängerakzeptanz: Durch den Versand von PDF und Belegdaten kann der Empfänger diese medienbruchfrei in seine Systeme übernehmen.

Bedienkomfort: Der elektronische Belegversand und die Kontrolle über den Versandstatus erfolgt direkt aus Ihrem ERP-System.